2017级二年制 文秘 专业人才培养方案
第一部分 主体部分
一、专业名称及专业代码
1.专业名称与代码
专业名称:文秘 ;专业代码:660112
2.专业类
语言文化类
3.衔接专业
中职: 文秘;
本科:文秘等
二、教育类型及学历层次
类型:高等职业/专科教育;层次:专科
三、学制与招生对象
学制:二年
招生对象:具有高中毕业学历或中职升高职的学生。
四、人才培养目标
1、培养拥护党的基本路线,适应生产、建设、管理、服务第一线需要的,德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才。
2、培养坚持社会主义道路,德、智、体等全面发展,基础理论扎实,专业能力过硬,个性特长突出,适应能力较强的,具有良好的心理素质、身体素质、文化素质以及政治素质的受社会和用人单位欢迎的应用型文秘方面的专业人才。
五、服务面向与人才培养规格
(一)服务面向
本专业毕业生主要面向中小型企业,从事办公室文员、秘书、部门助理,以及基层党政机关、事业单位办公室文员、秘书、档案管理、部门行政助理等工作。
文秘专业主要职业岗位
序号 | 岗位 | 能力要求 | 资格要求 | 发证机关 |
1 | 中小企业事业单位秘书 | 计算机应用能力 现代化办公设备操作能力 较强的书面和口语表达能力 | 秘书资格等级证书 | 国家劳动和社会保障部 |
2 | 中小企业事业单位助理 | 掌握从事专业实际工作基本技能和基本能力 信息采集和处理的能力 | 秘书资格等级证书 | 国家劳动和社会保障部 |
3 | 人事文员 | 办公室事务处理能力 沟通协调能力 | 人力资源资格证 | 国家人力资源与社会保障局 |
4 | 公关人员 | 公关能力及处理和协调各种人际关系的能力 | 人力资源资格证 | 国家人力资源与社会保障局 |
5 | 档案管理员 | 开展文书工作和档案管理工作能力 | 秘书资格等级证书 | 国家劳动和社会保障部 |
(二)人才培养规格
1.知识要求
(1)了解办公室的具体事物,掌握办公室的工作程序和接待礼仪,熟悉办公室的各项业务。
(2)掌握系统的文秘知识、应用写作知识。
(3)掌握一定的文学知识和文学理论,具有较好的文学修养。
(4)掌握一定的心理学知识、卫生健身知识、公关交际知识和行政企业管理知识。
(5)掌握一定的英语知识、较为系统的计算机应用知识以及现代办公设备运用知识。
(6)掌握一定的社会知识、生活知识和现代科学知识、法律与法规知识。
2.能力要求
(1)具有阅读、理解、鉴赏文学作品的能力。
(2)具有常用文书拟写与处理的能力。
(3)具有会议筹备、组织、协调、服务的能力。
(4)具有信息搜集、整理、分析能力及档案管理能力。
(5)具有沟通、协调能力及公关策划能力。
(6)具有办公室事务处理和管理的能力。
3.素质要求
(1)拥护中国共产党的领导,坚持走社会主义道路,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,积极践行科学发展观,牢固确立实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。
(2)具有良好的心理素质,包括较强的抗挫折能力、社会适应能力、创新精神、自我调控能力以及良好的意志品质。
(3)具有一定的综合素质,包括人文科学、自然科学以及艺术审美的素养。
(4)具有良好的心理素质,包括较强的抗挫折能力、社会适应能力、创新精神、自我调控能力以及良好的意志品质。
(5)诚实守信、爱岗敬业,团结协作,遵纪守法。掌握基本的就业、创业知识,有一定的择业、创业能力,知识迁移和继续学习能力,有可持续发展能力。
六、考核与评价标准
(一)课程考核与评价
实行平时成绩和期末成绩相结合的考核方法。平时考核占总成绩的30%,期末考核占总成绩的70%。平时考核的内容有平时出勤、提问、作业、实践情况四部分组成。
学生出勤情况由任课教师采用不定期点名和倒扣分的方式进行考核;课堂提问根据发言、演讲的辞书和认真程度酌情给分,最多不超过10分;作业情况由任课教师阅读后根据完成质量给出分数,两次作业最多不超过20分;实践情况根据学生的实际表现酌情给分。
期末考核主要是考查学生对所学理论的熟悉掌握程度;考查学生运用理论解答问题、分析问题以及逻辑思维能力;考查学生的文化素养,表达是否准确达意,语言流畅,结构合理。根据以上原则和要求,期末考试分为必修课程和选修课程,选修科目由授课教师决定考试形式,基本考查学生在对相应课程在实践应用能力、逻辑思维及思想道德方面的基本素养;必修科目采用闭卷的方式进行,由授课教师拟定题目,试题内容涉及和覆盖本课程的重点、难点,并结合学生思想和文秘方向有关的社会现实中实例,要求学生运用所学原理、知识和观点,进行有理有据的分析和论述。
说明:
1.学期成绩=平时成绩30%+期末成绩70%
2.平时成绩包括:平时出勤、提问、作业、实验,可灵活掌握。
(二)实训考核与评价
实训结束后,参照实习笔记,学生撰写实习报告,根据报考内容一次给以分数。
实习报告中应包括以下内容:
1.实习单位的基本情况:单位概况、人员组成、经营业务及内容、管理特点等;
2.实习目的、实习记录等;
3.本人在实习中的收获、体会及对实习单位的合理化建议。
成绩按优、良、中、及格和不及格五级记分。
(三)实习(顶岗)考核与评价
实习结束,由实习(定岗)单位根据学生的实习表现给出单位鉴定,再由指导教师根据学生的实习笔记、实习报告及学生实习过程中的表现综合评定成绩。
实习成绩按优、良、中、及格、不及格五级分制评定。
1.优秀
实习态度端正,遵守实习纪律,能很好地完成实习任务,达到实习大纲中规定的全部要求,实习报告能对实习内容进行全面、系统地总结,并能运用学过的理论对某些问题加以分析,具有一定创新性。
2.良好
实习态度端正,遵守实习纪律,能较好地完成实习任务,达到实习大纲中规定的全部要求,实习报告能对实习内容进行比较全面、系统地总结,并能运用学过的理论对某些问题加以分析。
3.中等
实习态度基本端正,能较好地遵守实习纪律,达到实习大纲中规定的主要要求,实习报告能对实习内容进行比较全面的总结。
4.及格
实习态度端正,能较好地遵守实习纪律,完成了实习的基本任务,达到实习大纲中规定的基本要求,能完成实习报告,内容基本正确,但不够完整、系统。
5.不及格 凡具备下列条件之一者,均为不及格
(1)未达到实习大纲规定的基本要求,实习报告不认真,或内容有明显错误者;
(2)未参加实习者;
(3)实习中有违纪行为,教育不改,或有严重违纪行为者。
七、毕业要求
1.学生达到学院德、智、体、美等诸方面的要求;
2.学生素质课程必修课考核全部通过、积28学分,必修课、选修课学分累计达到34/36(二年制34、三年制36)分;
3.完成专业教学计划要求的课程学习,并考核通过。
4.完成实践教学环节,具备要求的技能,取得一项以上职业技能证书,各学科成绩合格,毕业(设计)论文获得通过。
八、教学安排
本专业必修课程共开设24门,其中主干课程为:社会学概论、办公自动化、公共关系与管理、秘书英语、秘书学、秘书礼仪、秘书实务、秘书写作、秘书心理学、文书档案管理、秘书会务工作与实训、职业道德、普通话与口语表达、速录。
2.各学期教学环节周数分配表
序号 | 教学环节 | 周数 | 第一学年 | 第二学年 | 第三学年 | |||
一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 | |||
1 | 总周数 | 149 | 25 | 26 | 26 | 26 | 26 | 20 |
2 | 理论教学 | 69 | 15 | 18 | 18 | 18 | ||
3 | 教学实习 | 0 | ||||||
4 | 综合实习、毕业顶岗实习 | 43 | 26 | 17 | ||||
5 | 入学教育、军训 | 2 | 2 | |||||
6 | 毕业教育、论文答辩、技能考核 | 3 | 3 | |||||
7 | 机动 | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
8 | 考试 | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
9 | 假期 | 24 | 6 | 6 | 6 | 6 | ||
3.课程设置及周学时安排表
课程类别 | 序号 | 课程名称 | 学时 | 学期周学时分配 | 课程性质 | 教学模式 | 考核方法 | 学分 | 主选教材 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
总计 | 理论 | 实践 | 第一学年 | 第二学年 | |||||||||||
一 | 二 | 三 | 四 | ||||||||||||
15 | 18 | 18 | 18 | 必修 | 讲座 | 讲座分 | 2 | 待定 | |||||||
公 共 课 | 1 | 军事理论课 | 18 | 18 | 0 | 必修 | 课堂教学与实践 | 笔试 | 3 | 马克思主义理论研究和建设工程重点教材 | |||||
2 | 思想道德修养和法律基础 | 60 | 50 | 10 | ▲4 | 必修 | 课堂教学与实践 | 笔试 | 4 | 马克思主义理论研究和建设工程重点教材 | |||||
3 | 毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想概论 | 72 | 60 | 12 | ▲4 | 必修 | 理论教学与实操 | 实操考核 | 1.5/1.5 | 《思想道德修养与法律基础》2015版本 | |||||
4 | 体育 | 66 | 6 | 60 | 2 | 2 | 必修/选修 | 课堂教学与实践 | 笔试与听力 | 3/4 | |||||
5 | 公共英语 | 96 | 96 | 0 | ▲4 | ▲2 | 必修 | 理论教学与实操 | 机试 | 3 | 新视野 | ||||
6 | 计算机基础 | 60 | 30 | 30 | ▲4 | 必修 | 课堂教学与实践 | 笔试 | 2 | ||||||
7 | 就业指导 | 36 | 18 | 18 | 《大学生创新创业导论》高等教育出版社2016.2 | ||||||||||
8 | 大学生健康教育 | 18 | 18 | 0 | 2/9 | 选修 | 课堂教学 | 笔试 | 1 | ||||||
9 | 应用文写作 | 36 | 18 | 18 | 2 | 必修 | 课堂教学与练习 | 笔试 | 2 | 《中国古代文学》南京大学出版社 | |||||
10 | 形式与政策 | 66 | 66 | 0 | 2 | 2 | 必修 | 重新分班讲座 | 笔试 | 1/1 | 形势与政策黑龙江省编委会 | ||||
小 计 | 528 | 380 | 148 | 18 | 10 | 2 | 必修 | ||||||||
专 业 基 础 课 | 11 | 社会学概论 | 66 | 66 | 0 | 2Δ | 2Δ | 必修 | 课堂教学 | 笔试 | 2 | ||||
12 | 办公自动化 | 66 | 30 | 36 | 2Δ | 2Δ | 必修 | 课堂教学 | 笔试 | 2 | 《文秘办公自动化培训教程》人民邮电出版社 | ||||
13 | 公共关系与管理 | 72 | 72 | 0 | 4Δ | 必修 | 课堂教学 | 笔试 | 2 | ||||||
14 | 秘书英语 | 174 | 174 | 0 | 4Δ | 6Δ | 必修 | 课堂教学 | 笔试 | 2 | |||||
15 | 秘书学 | 132 | 132 | 0 | 4Δ | 4Δ | 必修 | 课堂教学 | 笔试 | 2 | |||||
16 | 秘书礼仪 | 72 | 36 | 36 | 4Δ | 必修 | 理论教学与实操 | 实操考核 | 2 | ||||||
小 计 | 546 | 510 | 36 | 8 | 12 | 14 | 选修 | ||||||||
专 业 课 | 16 | 秘书实务 | 72 | 72 | 0 | 4Δ | 必修 | 课堂教学 | 笔试 | 2 | |||||
17 | 秘书写作 | 132 | 132 | 0 | 4Δ | 4Δ | 必修 | 课堂教学 | 笔试 | 2 | 《秘书写作》复旦大学出版社 | ||||
18 | 秘书心理学 | 102 | 102 | 0 | 2Δ | 4Δ | 必修 | 课堂教学 | 笔试 | 2 | |||||
19 | 文书档案管理 | 72 | 36 | 36 | Δ4 | 必修 | 课堂教学 | 笔试 | 2 | ||||||
20 | 秘书会务工作与实务训 | 72 | 36 | 36 | 4 | 选修 | 课堂教学 | 笔试 | 2 | ||||||
21 | 职业道德 | 36 | 36 | 0 | 2 | 选修 | 课堂教学 | 笔试 | 2 | ||||||
22 | 普通话与口语表达 | 36 | 18 | 18 | 2 | 选修 | 课堂教学 | 实操考核 | 2 | ||||||
23 | 速录 | 268 | 48 | 220 | 2 | 2 | 4 | 选修 | 理论教学与实操 | 实操考核 | 2 | ||||
小 计 | 1918 | 1500 | 418 | 8 | 10 | 20 | 理论教学与实操 | ||||||||
选 修 课 | 1 | 限定 | 公共艺术 | 18 | 10 | 8 | 2 | ||||||||
2 | 公共安全教育 | 18 | 18 | 0 | 专 业 基 础 课 | 选修 | 理论教学与实操 | 2 | |||||||
1 | 非限定 | VF | 72 | 36 | 36 | 4 | 选修 | 理论教学与实操 | 2 | ||||||
2 | 运动训练 | 72 | 0 | 72 | 2 | 选修 | 理论教学与实操 | 2 | |||||||
小 计 | 180 | 54 | 108 | 2 | 4 | ||||||||||
学时总计 | 2260 | 1488 | 754 | 36 | 36 | 36 | |||||||||
每学期开设科次 | |||||||||||||||
考试科次 | |||||||||||||||
注:(1)▲为院统一考试课程 (2)Δ为系部考试课程 (3)无任何标记的为考查课程。
4.实践教学环节
(1)教学实(见)习安排表
课程名称 | 主要内容 | 周数 | 学期 |
秘书工作见习 | 秘书工作见习与实训 | 2 | 3 |
合计 | 2 |
(2)综合实习及毕业顶岗实训安排表
主要内容 | 周数 | 学期 |
顶岗实习 | 20 | 4 |
(3)社会实践活动安排表
主要内容 | 周数 | 学年 |
社会实践 | 1 | 1 |
社会实践 | 1 | 2 |
(4)理论与实践学时数及比例
总学时 | 2902 | |
理论教学总时数 | 1488 | |
实践教学总时数 | 课内教学实践 | 754 |
教学实习(周) | 60 | |
毕业实习(周) | 600 | |
合 计 | 1414 | |
理论教学总时数与实践教学总时数的比例 (理论教学总时数/总学时数:实践教学总数/总学时数) | 51%:49% | |
注:实习每周按5个工作日,每个工作日按6学时计。
九、人才培养模式
本专业的培养模式为“1.5+0.5”,即学生在校学习的时间为1.5年,去行业企业实习的时间为0.5年。
(一)师资条件
本专业共有教师6名。其中,专任教师6名,兼课教师0名,兼职教师0名。具有硕士学位教师2名,占专业教师总数的33%,具有学士学位教师4名,占专业教师总数的66%;具有高级职称教师1名,占专业教师总数的2%,具有中级职称教师5名,占专业教师总数的83%;具备“双师素质”教师4名,占专业教师总数的66%。
专业教师情况一览表
序号 | 姓名 | 学历 | 学位 | 职称 | 双师 | 类别 | 可承担教学任务 |
1 | 解非 | 本科 | 学士 | 副教授 | 否 | 专任 | 秘书写作 |
2 | 王岩 | 本科 | 学士 | 讲师 | 否 | 专任 | 语文教学 |
3 | 辛莉莉 | 本科 | 学士 | 讲师 | 是 | 专任 | 文学写作 |
4 | 张丽 | 本科 | 硕士 | 讲师 | 是 | 专任 | 基本礼仪、秘书礼仪 |
5 | 杨彪静 | 本科 | 硕士 | 讲师 | 是 | 专任 | 秘书英语 |
6 | 姜艳 | 本科 | 学士 | 讲师 | 是 | 专任 | 实践英语、秘书英语 |
(二)校内实训条件
本专业有校内实训室(基地)3个,设备设施总价值33万元,能够满足专业实(见)习和技能实训需要。
校内实训室(基地)情况一览表
序号 | 名称 | 主要设备 | 价值(万元) | 主要实训项目 |
---|---|---|---|---|
1 | 旅游与播音主持实训室 | 多媒体电脑、调音台 | 11 | 普通话课程实训 |
2 | 微格教室 | 多媒体电脑、投影仪 | 2 | 文秘写作实训 |
3 | 网络实训室 | 电子计算机 | 20 | 计算机基础操作、软件使用 |
(三)校外实训条件
本专业有校外实习(训)基地??个,能够满足专业技能实训和实(见)习、顶岗实习需要。
校外实习(训)基地情况一览表
序号 | 名称 | 地点 | 主要实训项目 | 备注 |
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1 | 大兴安岭地区青少年宫 | 加格达奇 | 活动策划及活动推广文案撰写 | |
2 | 黑龙江日月营销策划有限公司 | 齐齐哈尔 | 行业市场相关策划及文案工作 |
(四)数字化教学资源条件
本专业数字化教学资源在声像资料方面包括各学科多媒体课件、数字化资源库,各学科电子教案;在数字化素材方面包括教学资料(素材)库、课件库、教案库、试题;在数字化教育资源方面包括文秘专业实操课程的数字资源,电子挂图及视频实录等。
(一)专业人才需求调研报告
通过大量的企业调研,并对比企业标准,我们的毕业生还存在学习能力不强、责任心不强、团队协作能力差等问题。但是从用人单位考虑,企业在考虑人才成本、人才的稳定性、实践动手能力强等方面,还是很愿意接受职业学校的学生的。另外,也希望职业学校的毕业生要树立终身学习的理念。在走访过几家企业中,没有一个企业不重视员工的自学(学习能力的),不具备良好的学习能力,养成良好的学习习惯,很难在该领域有较大发展。
另外,中等职业学校毕业生还普遍存在专业技能不足、基础知识薄弱,使后续发展空间受限,就业期望值过高等问题,所以正确认识自己的位置,具有良好的心理状态,先就业,再择业,在工作中不断的学习,积累经验,是职业学校学生的最佳选择。
(二)毕业生就业质量跟踪调研报告
1、就业现状分析
通过对文秘专业毕业生的追踪调查发现以下几点问题:第一,毕业生不能明确自己喜欢的职业,不能正确看待文秘工作。第二,毕业生对就业形势认识不足,存在盲目心理,不主动搜集就业信息就业观念陈旧,工作积极性普遍不高,主动性差,对自己的前途缺乏合理规划,坐失机遇。第三,文秘专业学生不愿意从事文秘工作。第四,企业看中毕业生自身专业素质,社会实践经验,,而相对的这些方面文秘专业学生都比较缺乏。第五,学校方面在课程步注重系统性、理论性,课程设置陈旧,缺乏实践性和技能性训练,有关职业性教育观念有待更新。
2、整改建议及措施
(1)健全、完善秘书专业课程体系设置,优化课程内容, 聘请在职的有经验的秘书作实训指导师,加强案例教学,与时俱进,根据市场的需要合理调整课程体系,向秘书专业学生传授必要的专业知识技能。
(2)开展讲座,树立正确的文秘就业观,让毕业生了解文秘工作的必要性。
(3)作好毕业生的择业就业指导工作,拓宽就业渠道。完善毕业生就业信息网,扩大就业空间,多途径、多渠道、多层次为学生增加就业机会,向社会输送合格的秘书人才。组织尚未签约的同学召开座谈会,进一步了解就业情况,当好毕业生的就业参谋,建立完善就业指导咨询中心,了解和把握大学生的心理状况,正确引导,帮助他们走出误区。
(4)培养中文功底、秘书技能、经济业务、外语水平“四合一”复合型专业的通才,加强对英语及计算机教学,尤其是英语口语、英语写作和办公自动化。
(5)完善文秘专业校外实训基地的建设,多让学生参加一些社会实践,有的放矢,精心设计一系列职业认识,业务实习等实践活动。